A NAV ePénztárgép már elérhető – így készülhetnek a vállalkozások a szeptemberi változásra

Ki használhatja a felhőalapú NAV ePénztárgépet?

A felhőalapú alkalmazást az használhatja, aki az adott tevékenységéhez nem köteles online pénztárgépet alkalmazni. Online pénztárgép használatára kötelezett tevékenységhez továbbra is online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép szükséges. A felhőalapú e-pénztárgép mozgóboltban és mozgó szolgáltatóhelyen sem használható.

Az üzembe helyezés fő lépései

1. Az alkalmazás letöltése. A NAV ePénztárgép a hivatalos alkalmazás-áruházakból tölthető le: Google Play és Apple App Store.

2. Belépés a KOBAK-portálra. A NAV KOBAK-portálon elsődleges felhasználóként KAÜ-azonosítással vagy megfelelő jogosultságú másodlagos felhasználóként lehet belépni.

3. Üzembehelyezési kód igénylése. A Pénztárgép űrlapok menüpontban az Üzembehelyezési/átszemélyesítési kód igénylése csempét kell kiválasztani, majd megadni a pénztárgép típusát és az üzemeltető adatait.

4. Az e-pénztárgép rögzítése. A Pénztárgépeim menüpontban az Új ePénztárgép üzembe helyezése lehetőséget kell választani, majd megadni a forgalmazót, az engedélyszámot – C001 Android vagy C002 iOS – és a korábban igényelt kódot.

5. A QR-kód beolvasása. Az Üzembe helyezés indítása gomb megnyomásakor megjelenő QR-kódot a mobileszközön futó NAV ePénztárgép alkalmazással kell beolvasni.

6. Az alkalmazás beállítása. A regisztráció befejezéséhez az alkalmazásban megjelenő további lépéseket kell követni.

Gyakorlati tudnivaló: az üzembehelyezési kódot a NAV azonnal létrehozza és elérhetővé teszi a KOBAK-portálon, majd 24 órán belül az adózó elektronikus tárhelyére is megküldi. A kód a kiadásától számított egy évig érvényes.

A NAV a folyamatról egy videós bemutatót is közzétett, amely képernyőképekkel, lépésről lépésre mutatja be az alkalmazás letöltését és üzembe helyezését.

Mire van szükség a használathoz?

A felhőalapú NAV ePénztárgép használatához internetkapcsolat és a mobileszközhöz csatlakoztatható nyomtató szükséges. Az e-nyugtát nem kell minden esetben kinyomtatni, papíralapú másolatot csak akkor kell átadni, ha azt a vevő kéri.

Az e-nyugta a NAV által üzemeltetett nyugtatárba kerül, ahonnan a vevő egy erre szolgáló mobilalkalmazással érheti el. A nyugtatár emellett tíz évig őrzi a beérkezett adatokat, így az e-pénztárgépet használó vállalkozás ezzel automatikusan eleget tesz a bizonylat-megőrzési kötelezettségének is. Az e-pénztárgéppel egyszerűsített számla is kiállítható elektronikusan vagy papíralapon.

A kézi nyugta tehát nem szűnik meg, és az e-pénztárgép használata sem válik általánosan kötelezővé. A választásnál ugyanakkor érdemes figyelembe venni, hogy 2026. szeptember 1-jétől a kézi és számítógépes nyugták külön adatszolgáltatási adminisztrációval járnak, az e-pénztárgépnél viszont az adattovábbítás automatikus.